Webshop of catalogus koppelen met Spend Cloud

Vraagt een klant of ze jouw artikelen direct kunnen bestellen vanuit Spend Cloud? Veel organisaties gebruiken dit pakket—dat vroeger bekendstond als Visma ProActive—om hun inkoop centraal te beheren. Met een OCI PunchOut koppeling van Abeta zorg je ervoor dat jouw assortiment direct zichtbaar en bestelbaar is binnen de Spend Cloud-omgeving van je klant. Bekijk ook de OCI documentatie pagina van Spend Cloud als je de specificaties wilt inzien.

Wil je eerst weten wat de algemene techniek hierachter is? Lees dan onze pagina over de werking van een PunchOut koppeling. Als je al weet hoe het werkt, lees je hieronder hoe Spend Cloud de inkoop regelt en op welke drie manieren we jouw organisatie hierop kunnen aansluiten.

#Hoe werkt het inkoopproces binnen Spend Cloud?

Wanneer jouw klant inkoopt via Spend Cloud, start een medewerker zelfstandig een inkooptraject binnen de vooraf vastgestelde kaders van de organisatie. De software is specifiek ontworpen om grip te houden op budgetten en inkoopafspraken (spend management) voordat er daadwerkelijk besteld wordt.

Zodra de OCI-koppeling via Abeta actief is, logt de inkoper vanuit Spend Cloud direct in op jouw digitale assortiment. Dit kan een gekoppelde webshop of een catalogus zijn. Wanneer de inkoper de winkelwagen bevestigt, stuurt Abeta de orderdata direct als concept-inkooporder terug naar Spend Cloud. Pas na de interne goedkeuring en budgetcontrole binnen Spend Cloud wordt de definitieve bestelling aan jou verzonden. Dit voorkomt dat medewerkers buiten de contracten om bestellen en scheelt handmatige administratie aan beide kanten.

#Drie manieren om aan te sluiten op Spend Cloud

Omdat elke leverancier een andere technische inrichting heeft, biedt Abeta drie verschillende oplossingen om de koppeling met de Spend Cloud-omgeving van je klant te realiseren:

1. De Abeta Hosted Catalog: Heb je geen eigen webshop, maar wil je wel digitaal je assortiment en prijzen kunnen aanbieden aan een klant die met Spend Cloud werkt? Met de Hosted Catalog zetten we een overzichtelijke, digitale productomgeving voor je neer.
2. Een bestaande webshop koppelen: Heb je al een webshop zoals WooCommerce, Magento of Shopify? Met onze webshop plugins koppelen we jouw webshop aan het Spend Cloud-systeem van de klant.
3. De Abeta Converter: Communiceert jouw platform alleen via cXML, maar vraagt de klant specifiek om OCI? Onze converter lost dit op door de datastromen op de achtergrond automatisch om te zetten van OCI naar cXML (en andersom).

#Waar moet je op letten bij een Spend Cloud-koppeling?

Spend Cloud (Visma ProActive) is een inkooppakket dat veel wordt gebruikt in de zorg en het onderwijs. Omdat deze sectoren strikte budgetten hebben, controleert het systeem heel nauwkeurig. Spend Cloud eist vaak internationale productcodes (zoals UNSPSC) om uitgaven direct in de juiste categorie te plaatsen. Ook moeten de order, de pakbon en de factuur perfect matchen. Een klein prijsverschil blokkeert meteen de administratieve afhandeling.

Spend Cloud-klanten zijn vaak grote zorggroepen of scholengemeenschappen met tientallen locaties. Eén systeem stuurt dus bestellingen naar veel verschillende afleveradressen en administraties. De middleware van Abeta zorgt ervoor dat jouw webshop direct de juiste locatie herkent.

Na een bestelling verwacht Spend Cloud een digitale orderbevestiging (ORDERSP) om de status realtime bij te werken voor de inkoper. Abeta automatiseert al deze datastromen, zodat het proces aan beide kanten vlekkeloos verloopt.

#Meer weten?

Wil je meer weten over hoe we jouw webshop of catalogus kunnen koppelen met Spend Cloud? Neem contact met ons op, of kijk even bij onze producten!