PunchOut koppeling voor je webshop? (OCI & cXML)

Jouw zakelijke klant heeft je gevraagd om een PunchOut koppeling met het inkooppakket op te zetten. Maar waarschijnlijk wist je tot dit moment niet eens van het bestaan van PunchOut koppelingen af. Geen probleem, Abeta helpt je graag verder om de juiste koppeling op te zetten met het zakelijke inkooppakket van jouw klant!

ABETA

Benieuwd hoe Abeta werkt?

Gratis demo koppeling

We laten je zien hoe je OCI- en cXML PunchOut-koppelingen in slechts een paar dagen kunt instellen — in samenwerking met jouw klant. Geen verplichtingen.

OCI cXML B2B

Neem contact op

of bel +31 (0)85 06 03 922

Gratis · In dagen klaar · Geen creditcard

#Wat is een PunchOut koppeling?

Met een PunchOut koppeling kan jouw zakelijke klant rechtstreeks vanuit zijn eigen inkoopsysteem inloggen op jouw webshop. De klant voegt de gewenste producten toe aan het winkelwagentje, waarna de inhoud direct wordt teruggestuurd naar het eigen inkooppakket voor interne goedkeuring. Abeta is hierbij de software op de achtergrond die deze koppeling maakt en de verbinding soepel laat verlopen.

Er wordt dus niet direct afgerekend, maar de order staat wel meteen klaar in het systeem van de klant. Hiermee maak je het als leverancier zowel voor jezelf als voor je zakelijke klanten makkelijker.

Dankzij de Abeta-koppeling verloopt de communicatie tussen jouw webshop en het inkoopsysteem van de klant volledig geautomatiseerd.

#De PunchOut oplossingen van Abeta

Hoe jouw bedrijf er technisch ook voorstaat, we hebben altijd een oplossing om je PunchOut integratie snel live te krijgen. We bieden drie verschillende PunchOut-producten:

Bestaande webshop koppelen (Plugins): Werk je met een platform zoals WooCommerce, Shopware of Magento? Met onze PunchOut plugins zorgen we dat jouw webshop communiceert met het systeem van je klant.
Geen eigen webshop? (Hosted Catalog): Heb je geen complete webshop, maar wil je wel digitaal je assortiment en klantspecifieke prijzen aanbieden? Met de Hosted Catalog geef je je klanten alsnog een overzichtelijke, digitale bestelomgeving.
Vertaling van OCI naar cXML en andersom (Converter): Ondersteunt je webshop alleen OCI, maar eist de klant cXML? De Abeta Converter vertaalt alle berichten live heen en terug zonder dat je iets hoeft aan te passen aan je webshop.

#Koppel met elk ERP- of inkoopsysteem

Laat je jouw PunchOut koppeling via Abeta lopen? Dan ondersteunen we direct zowel OCI als cXML. Dankzij onze software koppel je jouw webshop met elk inkooppakket via één centrale verbinding. In Nederland zijn vooral AFAS en Spend Cloud erg populair, maar we koppelen net zo makkelijk met andere systemen — zelfs als het om maatwerksoftware gaat. Bekijk al onze ondersteunde inkooppakketten.

#Meer omzet en snellere betalingen

Inkopers van klanten die niet via PunchOut bestellen, kunnen vaak zelf kiezen bij welke leveranciers ze een bestelling plaatsen. Dit betekent in de praktijk dat de ene inkoper bij ‘Webshop A’ zal bestellen, terwijl een andere inkoper de voorkeur geeft aan ‘Webshop B’.

Indien er gebruikgemaakt wordt van een PunchOut integratie wordt er maar een beperkt aantal webshops weergegeven in het ERP. Hierdoor zal een klant vaker bestellingen gaan plaatsen bij dezelfde webshop. Bovendien worden facturen vaak sneller betaald, omdat klanten hun binnenkomende facturen makkelijk kunnen matchen met de inkooporders.

#Veelgestelde vragen over PunchOut (FAQ)

Via een PunchOut koppeling kunnen bedrijven hun medewerkers vanuit hun ERP of inkooppakket in laten loggen in de webshop van een leverancier. Het ERP-pakket stuurt informatie mee, waardoor de medewerker automatisch wordt ingelogd in de webshop. Zodra de medewerker is ingelogd, kan deze zoals gebruikelijk zijn winkelmandje vullen in de webshop. Wanneer dit proces klaar is, wordt de inhoud niet direct afgerekend, maar teruggestuurd naar het inkooppakket. (Er is dus nog geen order geplaatst!)

In het inkooppakket vindt eerst de nodige goedkeuring plaats. Zodra alle goedkeuring is gegeven, stuurt het ERP-pakket automatisch een orderbevestiging naar de leverancier, die vervolgens over kan gaan tot levering. Als de leverancier digitale facturen stuurt, kan het ERP-pakket deze vaak automatisch matchen met de inkooporder. Dankzij de Abeta-koppeling verloopt de communicatie tussen jouw ERP en de webshop volledig geautomatiseerd.

In de praktijk zijn er twee verschillende versies van PunchOut. De gebruikerservaring is voor beide varianten vergelijkbaar, maar de technische implementatie verschilt daarentegen behoorlijk. PunchOut is de overkoepelende term, waar beide varianten onder vallen.

OCI PunchOut: Deze standaard is ontwikkeld door SAP en maakt gebruik van de standaard HTTP POST en GET functies om de klant te laten inloggen en om de inhoud van de winkelwagen terug te sturen. Ben je een developer of technisch consultant en zoek je de exacte parameters, URL-velden en HTML-codevoorbeelden voor jouw integratie? Bekijk dan direct onze technische implementatie van OCI PunchOut.
cXML PunchOut: Deze standaard is ontwikkeld door Ariba en stuurt cXML (commercial XML) bestanden heen en weer naar het ERP-pakket om de klant in te loggen, de winkelmand terug te sturen en om orders aan te passen. Lees meer over de technische implementatie van cXML PunchOut.

In Nederland wordt de term OCI koppeling vaker als overkoepelende term gebruikt dan "PunchOut koppeling". Dit is simpelweg omdat de meeste Nederlandse inkooppakketten van OCI gebruikmaken. De implementatie die voor jou het meest geschikt is, is onder meer afhankelijk van de wensen van de klant en van het inkooppakket dat de klant gebruikt.

Over het algemeen kan gezegd worden dat een OCI PunchOut implementatie iets eenvoudiger op te zetten is dan een cXML PunchOut verbinding. Als je jouw verbinding via Abeta laat lopen, dan worden beide varianten ondersteund, en kun je met vrijwel alle inkooppakketten koppelen via één algemene verbinding met de Abeta middleware.

De meeste leveranciers komen pas in aanraking met PunchOut-koppelingen nadat er door klanten naar gevraagd wordt. Ook komt het steeds vaker voor dat er in tenders en aanbestedingen uitdrukkelijk gevraagd wordt naar PunchOut-mogelijkheden met het bestaande ERP-pakket.

Om te begrijpen waarom zakelijke klanten hier zo zwaar aan tillen, moeten we kijken naar hun interne inkoopbeleid. Met een inkooppakket zorgt een organisatie er proactief voor (dus vóórdat er besteld wordt) dat interne inkoopregels worden nageleefd. Zo krijgt een medewerker op locatie de vrijheid om zelfstandig te bestellen, maar behoudt de organisatie de centrale controle.

Denk bijvoorbeeld aan een school: de conciërge krijgt in het inkooppakket alleen de rechten om te bestellen bij de leverancier van schoonmaakartikelen, terwijl de leraren mogen bestellen bij de leverancier van lesmaterialen. De medewerker op locatie maakt zelf de orderaanvraag aan, waarna het inkooppakket automatisch de benodigde goedkeuring binnen de organisatie zoekt. Pas ná deze goedkeuring wordt de order definitief naar jou als leverancier verstuurd.

Om een orderaanvraag te doen, moeten jouw productgegevens in het inkooppakket van de klant terechtkomen. Waar handmatig overnemen een behoorlijke administratieve last is en een interne catalogus meestal verre van gebruiksvriendelijk is, biedt PunchOut drie grote voordelen:

Snelheid: Producten worden direct overgenomen. Dit scheelt tijd voor de besteller en vermindert de kans op fouten. Daarnaast wordt de facturatie achteraf een stuk eenvoudiger omdat de order vooraf al is goedgekeurd.
Gebruiksvriendelijkheid: Inkopers zijn gewend aan moderne webshops. Ze werken simpelweg veel liever in jouw vertrouwde e-commerce omgeving dan in een onhandig intern ERP-assortiment.
Realtime betrouwbaarheid: Wijzig je een prijs, voeg je een product toe of is iets niet op voorraad? Dan ziet de klant dit direct live in jouw shop; het assortiment is altijd up-to-date.

#Starten

Koppel je webshop moeiteloos met het ERP- of inkoopsysteem van je klant. Ontdek de PunchOut (OCI/cXML) oplossingen van Abeta. Vraag direct een demo aan!